KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ (ATEK ELEKTRİK)

ATEK Elektrik olarak kişisel verilerinizin gizliliğine saygı duymakta, veri güvenliğine önem vermekte olup bu husus şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu kişisel verilerin işlenmesi ve korunması amacı ile müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, web sitesi kullanıcılarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ATEK Elektrik eski çalışanlarının, stajyerlerinin, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, iş ortaklarımızın, grup şirket çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) öngörülen düzenlemelere göre toplanması, işlenmesi ve korunması ilkelerini benimsiyoruz. Bu nedenle de; kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklayan bu metni dikkatlice okumanızı öneriyoruz. Hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, ATEK Elektrik ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin KVKK’ya uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olmak kaydıyla belirli açık ve meşru amaçlarla kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek ve mevzuatın izin verdiği çerçevede, şirketimizle ilişkiniz sürdüğü müddetçe işlenebilecek ve 3. kişilerle paylaşılabilecektir. KVKK’da tanımlı şekli ile ATEK Elektrik olarak, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizlerden elde ettiğimiz bilgileri sizlerle ilişkimiz kapsamında belirlemekteyiz.

Tanımlar: İşbu aydınlatma metninde geçen; Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi. KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu, Kurum / Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurumu / Kurulu, Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi. İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi, İrtibat Kişisi: Kurumla ve ilgili kişilerle irtibatı sağlayan kişiyi, ifade eder.

Veri Sorumlusu Bilgileri: ATEK Elektrik. Adres: Sanayi Caddesi, Hacı Bayram Mahallesi 7/14 Altındağ / Ulus / ANKARA. Telefon: 0 (552) 091 8707.

E-posta: atekelkotm@gmail.com.

Uygulama: ATEK Elektrik olarak; müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, web sitesi kullanıcıları ve tüm ilişkili şahıslara ait kişisel verilerinin Anayasa, uluslararası sözleşmeler ile KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatlar çerçevesinde güvence altına alınması, toplanması, işlenmesi, aktarılması ve imhası konusunu önemsemekteyiz. Bu çerçevede, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve amaçlarımız ile sınırlı, ilgili ve ölçülü olarak işleyebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarabilecek, saklayabilecek, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı: KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz; Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olarak, meşru menfaatlerimiz için veya tarafınızca alenileştirilmiş olması koşuluyla, işleme şartları olmadığı takdirde açık rıza ile işlenebilecektir. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından, elektrik taahhüt, otomasyon, bakım ve onarım hizmetleri kapsamında, kalitemizden ödün vermeden; sözleşmesel süreçlerin kurgulanması ve takibi (satış, satış sonrası destek, garanti yükümlülüğü), arıza çözümü ve 7/24 teknik destek hizmetlerinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş ortakları ve tedarikçiler ile yürütülen işlerin takibi, müşteri talep ve şikâyetlerinin yönetimi, hukuki süreçlerin takibi, şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilmesi, finans ve muhasebe işlemleri (faturalandırma dahil), risk yönetimi, İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi (Loglama dahil) amaçlarıyla işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi: Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaç ve kapsamda sözlü, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi şeklinde toplanabilir. Ticari süreçlerin yürütülmesi faaliyetleri çerçevesinde; iletişim formları, fuar organizasyonları, kartvizitler, tedarikçi bilgi talep formları, çeşitli sözleşmeler, elektronik posta, internet sitesi ve müşteri şikayet formları dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Topladığımız kişisel verilerinizi; KVKK md. 5/2-c (Sözleşme ifası), KVKK md. 5/2-ç (Hukuki yükümlülük), KVKK md. 5/2-f (Şirketimizin meşru menfaatleri) çerçevesinde veya açık rızanız ile yukarıda belirttiğimiz amaçlar kapsamında işlemekteyiz.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması: Kişisel verileriniz; veri güvenliği tedbirlerinin alınarak, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, ATEK Elektrik ile birlikte sorumlu olmak üzere; yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, finansal riskleri değerlendirmek amacı ile aracı finans kuruluşlarına, denetim süreçleri için bağımsız denetim firmalarına, iş seyahatleri ve organizasyonlar için acentelere, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza ve iş süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara ve diğer 3. kişilere aktarılabilecektir.

Verilerin Saklanması ve Silinmesi: Kişisel verileriniz mevzuatta öngörülen veya amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Bu saklama süreleri hazırlanan kişisel veri envanterinde veri bazında ayrıntılı şekilde tanımlanmıştır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler 6 aylık periyotlarda imha edilir (silme/yok etme/anonim hale getirme).

İlgili Kişi Olarak Haklarınız: KVKK’nın 11. maddesi çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme/yok etme durumlarının aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi içeren dilekçe ya da [Web sitenizdeki Bilgi Talep Formu Linki] adresindeki Bilgi Talep Formu’nu doldurmak suretiyle; başvurucunun kimlik ve adres bilgilerini içerecek şekilde, ATEK Elektrik’in “ Sanayi Caddesi, Hacı Bayram Mahallesi 7/14 Altındağ / Ulus / ANKARA” adresine yazılı olarak veya sistemimizde tanımlı e-posta adresinizden (atekelkotm@gmail.com) göndereceğiniz mail ile iletebilirsiniz. Şirketimiz talebi en kısa sürede (en geç 30 gün içinde) sonuçlandıracaktır.

Diğer Hususlar: İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki süreçlerde kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikli olarak uygulanacaktır. Aydınlatma Metni internet sitesinde atekelk.com yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulmaktadır. Değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla Aydınlatma Metninde değişiklik ve güncellemeler yapılabilecek olup yukarıda yazılı internet sitesi üzerinden ilgili kişilere sunulabilecektir.

0 (552) 091 8707

0 (312) 324 5654